Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzwesen

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Harksheide ist ein differenzierter Hilfeverbund der Kinder- und Jugendhilfe. 67 pädagogisch tätige Mitarbeiter/innen fördern und betreuen ca. 70 Kinder und Jugendliche, die in Kinderdorffamilien, Wohngruppe und in der Verselbständigung leben. Der Fachdienst, die Tagesgruppe, der interne Kinder- und Jugendtreff, das reitpädagogische Angebot Ross & Racker sowie das Familienzentrum rundet unser Portfolio ab. Die Dorfmeisterei unterstützt im handwerklichen Rund-um-Sorglos-Paket das gesamte Kinderdorf.

Für unsere Verwaltung im SOS-Kinderdorf Harksheide suchen wir zum 1. März 2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzwesen in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.).

Ihr Aufgabenbereich:

Sie möchten Ihre betriebswirtschaftlichen Stärken sinnvoll einsetzen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns ein herzliches, kleines Team mit zwei direkten Kolleg*innen, in dem Vertrauen und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Sie arbeiten in einem eigenen Büro mit moderner Ausstattung – Laptop und Diensthandy inklusive – und leisten einen wichtigen Beitrag zur stabilen Organisation unseres vielseitigen Arbeitsalltags.

• Fördermittelmanagement: Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsstellung mit Hilfe unseres Abrechnungsystems TOPSOZ und Projektabrechnungen
• Controlling & Kostenmanagement: Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte
• betriebswirtschaftliche Unterstützung: Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
• Qualitäts- und Rechtskonformität: Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen
• Kinderschutz: Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung/BWL
• Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
• SAP Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert, aber nicht zwingend
• Praxis in der Erstellung, Prüfung und fristgerechten Einreichung von Verwendungsnachweisen nach geltenden Richtlinien
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ
• selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz
• Interesse und Spaß an der Arbeit mit Menschen
• Teamfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
• professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöDorientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• günstiges Jobradleasing (inkl. E‑Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS‑Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes habender SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche
• Teamevents (z. B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten‑Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online‑Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Kathrin Knapp (Bereichsleitung)
Telefon:

SOS‑Kinderdorf Harksheide | Henstedter Weg 55 | 22844 Norderstedt