Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *

Position bei der DOREAFAMILIE in Hahnstätten.

Deine Aufgaben

• Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
• Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
• Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
• Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.

Das bringst du mit

• Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen.
• Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office.
• Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
• Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung "w/m/d" bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.

Kontakt

Einrichtungsleitung: Gerrit Will

Telefon:

E‑Mail:

Adresse: Aarstraße 29, 65623 Hahnstätten