Verwaltungskraft Beratung und Vermittlung (m/w/d)

Verwaltungskraft Beratung und Vermittlung (m/w/d)

Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die die individuelle vermittlungsorientierte Betreuung im Bereich Beratung und Vermittlung administrativ unterstützt. Kommen auch Sie zu uns und werden Sie Teil eines starken Teams!

Aufgabenschwerpunkte

• Telefondienst und Organisation von (Beratungs-)Terminen
• Telefonische und persönliche Klärung von Anliegen und Kurzberatungen
• Abwicklung von Schriftverkehr und Korrespondenz mit beauftragten Dritten
• Erstellung von statistischen Erfassungen sowie Dateneingabe und Datenpflege in elektronischen Fachsystemen
• Abwicklung von Personalverwaltungsaufgaben

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation innerhalb der öffentlichen Verwaltung bzw. einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen, bevorzugt mit Bezug zum Arbeitsfeld Arbeitsberatung und Vermittlung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit einer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kund*innenorientierung in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen sowie eine hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 23.400 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing und gesicherte Fahrradstellplätze
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns: Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Joachim Rumpf unter und/oder Tel. 069/ .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf offenbach.de/jobs!