Verwaltungskraft Immobilienmanagement - Bereich Wohnen Eingliederungshilfe (m/w/d) für 20 Std./[...]

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass unsere Wohnungen organisatorisch und wirtschaftlich verwaltet werden und schaffen damit verlässliche Rahmenbedingungen für unsere fachliche Arbeit.

• Begleitung neuer Anmietungen von Wohnungen
• Verwaltung von "Wohnungsakten", Verwaltung von Wohn- und Betreuungsverträgen
• Organisation von Ein- und Auszügen inkl. Übergabe und Abnahmeprotokolle
• Annahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Schadensmeldungen
• Koordination und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen
• Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen
• Ansprechpartner für Bewohner und rechtliche Betreuer bei Fragen die Wohnungen betreffend
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
• bei Bedarf auch Unterstützung unserer Verwaltungskräfte bei Dokumentation von Posteingang und -ausgang sowie Buchhaltung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Verwaltungsbereich und ggf. Management von Wohnungen
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssystem
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Absprachefähigkeit
• Verständnis für soziale Arbeitsfelder
• offener und wertschätzender Umgang mit unseren Bewohnern
• Führerschein sollte vorhanden sein

Wir bieten

• angemessene Vergütung
• Gesundheitsleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Wohnungsmanagements
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem wertschätzenden kollegialen Umfeld
• perspektivisch Möglichkeit Homeoffice zu nutzen

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