Verwaltungskraft mit Rechnungswesen Kenntnissen (m/w/d) - Teilzeit max. 30 Stunden

Verwaltungskraft mit Rechnungswesen Kenntnissen (m/w/d) - Teilzeit max. 30 Stunden

Für unseren Standort in Eching suchen wir aktuell eine/n

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Rechnungseingangs, Mitwirken bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der OPOS-Listen, Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Büroorganisation (Post, Büromaterial, Telefonzentrale, Koordination Reinigungsfirma, Hausverwaltung etc., Fuhrpark)
• Übernahme von projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten
• Organisation von Firmenevents
• Terminkoordination für interne und externe Besprechungen und Protokollierung bei Besprechungen

Ihre Qualifikation und Ihr persönliches Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung auf diesem Gebiet.
• Neben umfassenden Rechnungswesen Kenntnissen verfügen Sie über
• Gute gute Kenntnisse in den Microsoft Produkten Outlook, Excel, Word, Teams
• Sprachen: Deutsch fließend (mind. Level C1)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamgeist und hohe Motivation
• Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Was zeichnet uns aus:

• der Charme eines kleinen und innovativen Familienunternehmens
• ein sympathisches Team aus hochspezialisierten Gleichgesinnten
• eine klare gemeinsame Vision
• eine ruhige und entspannte Arbeitsumgebung in Zweierbüros
• eine an Salutogenese orientierte Zeit- und Fehlerkultur
• ein intensiver Onboarding-Prozess
• die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Freiräume, in denen Verantwortung übernommen werden kann

Eintrittsdatum: ab sofort

Qualifikations- und erfahrungsangemessene Vergütung mit Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Umzugsunterstützung und flexiblen Onboarding-Phasen stehen wir offen gegenüber.