Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Wohnraum- und Hausverwaltung in der Sozialwirtschaft (m/w/d)

Die Prowo Berlin gGmbH ist ein gemeinnützig anerkannter Träger der sozialpsychiatrischen Versorgungslandschaft Berlins und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Berlin.

Wir bieten vielfältige Betreuungsangebote für Menschen, die Erfahrungen mit psychischen Erkrankungen und/oder Sucht gemacht haben. Unsere Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Frauen sowie Elternteile und ihre Kinder.

Im Trägerverbund Netzwerk Sozialträger kooperieren wir eng mit neuhland – Hilfe in Krisen, MeG Betreutes Wohnen und dem Brandenburger Träger Land in Sicht.

Für die Verstärkung im Bereich der Wohnraumverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für unsere Geschäftsstelle in Neukölln für 39,4 Std./Woche (unbefristet).

• Kalkulationen in Excel
• Implementierung von Daten im Dokumentations- und Abrechnungssystem (Daarwin)
• Kommunikation mit den Teamleitungen, Ämtern, Hausverwaltungen und Immobilieneigentümern
• regelmäßige Teambesprechungen
• Prüfen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung von Mietanpassungen (Verlangen der Vermieter)
• Überwachung von Kosten für Strom- und Gasversorgung
• Bearbeitung von Prozessen bei Mängeln
• Vertragsmanagement
• Sachbearbeitung von Versicherungen des Trägers in Bezug auf dessen Mietsachen

• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse Betriebskostenverordnung – BetrKV
• wünschenswert sind Grundlagen des BGB, WBVG, SGB II, V, IX und XII und sich daraus ergebender Ausführungsvorschriften, Grundkenntnisse der Verordnung über wohnungswirtschaftliche Berechnungen nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz
• Teamfähigkeit und Interesse an vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Prozess- und Serviceorientierung, organisatorische Fähigkeiten, Kompetenz zum eigenständigen Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Beratungskompetenz
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse

• Vergütung nach betriebseigener Entgeltstruktur in Anlehnung an TV-L 2025
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit in Höhe von 4,6% des monatlichen Bruttogehaltes und Kinderzuschlag
• Zuschuss zum Firmenticket nach der Probezeit: „Deutschlandticket Job“ für 40,30€/Monat statt 63€
• 31 Tage Urlaub
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• ein lebendiges, dynamisches und unterstützendes Team
• Raum für eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten