Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung und zur Unterstützung in der Ausländerbehörde

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung und zur Unterstützung in der Ausländerbehörde

Stellendetails zu:

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Wilhelmshaven

Beginn ab

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung und zur Unterstützung in der Ausländerbehörde im Fachbereich Bürgerangelegenheiten/Öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben

• Verteilung des Posteingangs und Betreuung des Mailpostfachs
• Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Unterstützung bei Terminarbeiten
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil

• 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management (m/w/d), als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), als Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder als Industriekauffrau/ -mann
• Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft
• hohe Belastbarkeit
• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Für weitere Informationen stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Janßen, Tel. und der Teamleiter der Ausländerbehörde Herr Bentzinger, Tel.: , gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsformular.