Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Unterkunft für Geflüchtete in Frankfurt Niederrad in Teilzeit[...]

Evangelisches Frankfurt und Offenbach Frankfurt

Stellenbeschreibung:

In unseren rund 200 sozialen Einrichtungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Diakonie, Seelsorge und Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder in Frankfurt und Offenbach arbeiten wir mit 2.000 Mitarbeitenden unterschiedlicher Professionen eng zusammen. Wir begleiten, beraten und betreuen Menschen jeden Alters und vieler verschiedener Lebenslagen – von den Jüngsten bis zu den Ältesten. Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) und seine Diakonie ist damit einer der großen Träger kirchlicher, sozialer und diakonischer Arbeit in den beiden Main-Metropolen.

Der Arbeitsbereich Flucht und Integration umfasst aktuell vier Flüchtlingsunterkünfte, die die Diakonie im Auftrag der Stadt Frankfurt am Main betreibt. Mitarbeitende der Diakonie sind rund um die Uhr vor Ort und unterstützen die Bewohnerinnen und Bewohner im Integrationsprozess. In unserer Einrichtung in Niederrad leben rund 200 Geflüchtete, überwiegend Familien.

Träger ist der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich Diakonie und Seelsorge.

So sieht unser Beitrag aus:

Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Tarif - Kirchliche Dienstvertragsordnung (KDO) inkl. Jahressonderzahlung.
Starke Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge und ein umfassendes Gesundheits-, Mobilitäts- und Familiencheckheft gehören selbstverständlich dazu.
Wir freuen uns, wenn Sie sich im Rahmen von fachlichen Weiterbildungen und Schulungen weiterentwickeln möchten und unterstützen hier auch finanziell.

Weitere Informationen: |

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Verwaltung und Organisation
Haushaltsüberwachung.
Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen.
Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs
Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der
Kostenzusicherungen
Überprüfung der Handkasse der Einrichtung und Erstellen der notwendigen Kassenanordnungen.
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Statistiken und Daten (Dokumentationen) sowie Ablage.
Verwaltung von Verträgen und Einholen von Angeboten
Verwaltung von Bewohnerdaten
Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Vertretung Telefondienst

Wir wünschen uns von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte PC Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Idealerweise Erfahrung mit Finanzsoftware,l
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und gutes Ausdrucksvermögen
Strukturierte Arbeitsweise
Interesse für das Arbeitsfeld der Flüchtlingshilfe
Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online! Vielen Dank.