Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Pflege Diakonie Station Molfsee

Verwaltungskraft (m/w/d) - Pflege Diakonie Station - Flintbek

Arbeitgeber

Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort 24220 Flintbek

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum

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Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unsere

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Teilzeit, 20Wochenstunden, unbefristet

Aufgabenbeschreibung

• Verwaltung von Patient*innendaten, Unterstützung der Dokumentation und Erstellung von Berichten
• Koordination und Planung von Terminen
• Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen; Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung sowie bei der Abrechnung mit Kostenträgern
• Barkassenverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von internen Schulungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards.
• Fuhrparkmanagement
• Allgemeiner Schriftverkehr

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen in der Verwaltung einer ambulanten Pflegeeinrichtung
• Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien (MS-Office)
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen
• Die Fähigkeit kundenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
• Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung nach dem KTD
• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden undJobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Digitale Vorteile mit unserer eigenenMitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen

Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster