Verwaltungskraft (m/w/d) in Minden

Stellenbeschreibung:

Guten Tag, wir sind Vivianum!

Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren- Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke.

Für unseren langjährig etablierten Pflegedienst APD Ambulanter Pflegedienst GmbH in Minden , in dem über 50 Mitarbeiter beschäftigt sind, suchen wir zur Unterstützung unseres Leitungs-Team eine erfahrene

Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)

in Teilzeit (max. 20 Wochenstunden)

Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten
  • Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen)
  • Mitwirkung bei offener Posten
  • Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Hauswirtschaftsleitung und Pflegedienstleitung
  • Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die hauswirtschaftlichen Mitarbeitenden
  • Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern
  • Allgemeine Bürotätigkeit
  • Mitwirkung beim Reporting

Qualifikation

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen wünschenswert
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook)
  • Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox
  • Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich und hauswirtschaftlichen Leistungen wünschenswert
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Wir bieten:

  • Attraktives Monatsgehalt
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team
  • Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus)
  • Corporate Benefits (Einkaufsportal)
  • VWL-Zuschuss
  • KITA-Zuschuss
  • Bikeleasing
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Verantwortungsvolle Aufgaben

Noch Fragen? Dann ruf uns gerne einfach an! Tel.: 0571 /

Ansprechpartner: Frau Humke / Pflegedienstleitung

Alles klar? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Minden
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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