Verwaltungskraft (m/w/d) Qualitätsmanagements in geringfügiger Beschäftigung (gfB)

Die FÖV Pflege Gesundheit und soziale Dienste gGmbH und unser dazugehöriger Unternehmensverbund bieten älteren Menschen in Spandau bedarfsspezifische Lösungen in beinahe allen Lebenslagen. Als gemeinsames Versorgungsnetzwerk möchten wir Menschen so lange wie möglich ein selbstbestimmtes und aktives Leben im gewohnten Umfeld ermöglichen. Seit 1975 ist es unsere Mission, Menschen mit Pflegebedarf und pflegende Angehörige in unserem Kiez mit individuellen Betreuungs- und Pflegeangeboten zu unterstützen. Zu unseren Angeboten zählen eine Tagespflege, ein Hauspflegedienst, eine Hauskrankenpflege und die Betreuung von drei Wohngemeinschaften. Unterstütze uns bei unserer Mission und profitiere von einem tollen Team, flachen Hierarchien und einer familiären Arbeitsatmosphäre.

Tätigkeit:

• Entwurf, Erstellung und Fortschreibung von Formularen, Dokumenten, Tabellen, Auswertungen und Statistiken im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von QM-Dokumenten und das Einstellen in Orgavision
• Vergabe von Kürzeln, Pflege der Kürzellisten nebst Steuerung des Aktualisierungsprozesses in Abwesenheit der QMB.
• Vergabe von Passwörtern und ggf. Zurücksetzung dieser
• Erfassung der Fortbildungsplanung und Nachweisführung, einschließlich der Auswertung durchgeführter Fortbildungen
• Verwaltung und Steuerung der Einhaltung von Belehrungen zum Infektionsschutzgesetz sowie deren Nachweisführung
• Vor- und Nachbereitung von inhouse Fortbildungen

Du bringst mit…

• eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (wünschenswert)
• einen sichereren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Erfahrung in der Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Hohe Detailorientierung und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• eine verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir:

• eine interessante, verantwortungsvolle, vielseitige und entwicklungsfähige Tätigkeit
• eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• ein konstruktives Miteinander bei kurzen Entscheidungswegen
• einen Schnuppertag

Vergütung: in Anlehnung an die AVR DWBO, Vergütungsgruppe D
Bewerbungsfrist: bis zur Besetzung der Stelle
Bewerbungsweg: Sende uns bitte deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf per E-Mail: oder per Post oder Hauspost:

FÖV Pflege Gesundheit und soziale Dienste gGmbH
Bewerbungsmanagement
Obstallee 22c, 13593 Berlin

Bei Fragen wende dich gerne an Frau Erichsen unter