Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./ Woche), befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme

Ort: Eifflerstraße 3, 22769 Hamburg.
Bundesland: Hamburg.
Stellenumfang: Teilzeit.

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die kirchliche Hilfsstelle für Flüchtlinge "fluchtpunkt" zum .

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung
• Telefon und Empfang der Klient*innen
• Terminvereinbarungen und -vorbereitung
• Adressdatenerfassung und -pflege
• Verwaltung von E-Mail, Posteingang und elektronischem Postfach (beBPo)
• Pflege der elektronischen Akten sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
• Zusammenstellung von Anlagen zur Ausfertigung von Schriftsätzen
• Verfassen von Schriftstücken zu Rechtsstreitigkeiten nach Vorgaben der Rechtsberater*innen
• Protokollieren von Sitzungen
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz
• Betreuung des Dolmetscherpools und der Ehrenamtlichen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau* (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im juristischen Sekretariat
• Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office)
• Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
• Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
• Eine engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist, ein hohes Maß an Fachlichkeit und soziale Kompetenz
• Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freude an teamorientierter Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Ein Ort für alle – Wir leben Vielfalt und heißen Sie willkommen, so wie Sie sind
• Werte, die verbinden – Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
• Attraktives Gehalt – Entlohnung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte (TV KB)
• Sonderzahlungen – Zwei jährliche Sonderentgelte (36 % im Juni & 50 % im November vom Bruttogehalt)
• Gehaltserhöhungen – Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
• Bessere Altersvorsorge – Zusätzliche Rente über die Kirchliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
• Gesund & fit – Firmenfitness über EGYM-Wellpass oder Zuschuss zur Gesundheitsförderung
• Mobilität – Zuschuss zum Deutschlandticket (hvv Jobticket) & JobRad-Leasing für Ihr Wunschfahrrad
• Supervisionsmöglichkeiten – Professionelle Begleitung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Starkes Teamgefühl – Unsere regelmäßigen Teamtage schaffen Raum für Austausch, kreative Ideen und gemeinsame Erlebnisse
• Erholungszeit – 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)