Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std./Wo.), unbefristet

Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std./Wo.), unbefristet

bKirchengemeindeverbandes der Kindertageseinrichtungen im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

bStellenart Veille für Fachkräfte

bArbeitsfeld Sonstiges

bStellenumfang Teilzeit

bArbeitsort Alte Marsch 7, 21149 Hamburg

bEintrittsdatum sofort

Bewerbung

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Ihre Aufgaben

• Datenerfassung und Stammdatenpflege mit internen Portalen (Ki-On)
• Erfassung von Rechnungsläufen und Kassenberichten, Rechnungskontrolle und Verteilung
• Erfassung und Verwaltung der Bewilligungsbescheinigungen (Hamburger Gutscheinsystem)
• Umgang mit dem Hamburger Gutscheinsystem
• Kommunikation mit den Eltern und dem Träger z. B. im Bereich Abrechnungen
• Unterstützung der Kitaleitung durch allgemeine Sekretariats‑ und Verwaltungsaufgaben
• Eigenständige Bestellung von Verbrauchs‑ und Büromaterialien

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs‑ bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits Erfahrungen im Kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office Programmen und elektronischen Kommunikationsmitteln
• Sie sind kommunikationsstark, bringen Flexibilität mit und bewahren auch in stressigen Situationen stets die Ruhe
• Sie haben ein positives Mindset

Das bieten wir Ihnen

• Ein Ort für alle – Wir leben Vielfalt und heißen Sie willkommen, so wie Sie sind
• Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) (Entgeltgruppe K5) mit Sonderentgelten
• Firmenfitness über EGYM‑Wellpass oder Zuschuss zur Gesundheitsförderung
• Wir unterstützen die fachliche und persönliche Entwicklung
• Unsere regelmäßigen Teamtage schaffen Raum für Austausch, kreative Ideen und gemeinsame Erlebnisse
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche

bKirchengemeindeverbandes der Kindertageseinrichtungen im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Steindamm 55
20099 Hamburg