Verwaltungskraft (w/m/d) für den Allgemeinen Sozialdienst

Verwaltungskraft (w/m/d) für den Allgemeinen Sozialdienst beim Amt für Kinder, Jugendliche und Familien - Jugendamt

Job-ID: J

Es sind eine unbefristete Stelle in Vollzeit, eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 34 Wochenarbeitsstunden sowie eine bis befristete Stelle in Vollzeit zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Erledigung von Schriftverkehr, Anlage von Akten und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Organisation des Postein-/-ausgangs und Verwaltung des Büromaterials der Region
• Unterstützung und Zuarbeit der Regionalleitung und der Bezirkssozialpädagoginnen und Bezirkssozialpädagogen
• Übernahme des Telefondienstes und Beantwortung der Anfragen von Bürgern/innen bzw. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Dokumentation der Urlaubs- und Überstundenlisten, Arbeit mit dem DV-Programm PROSOZ (Dateneingabe / Datenpflege) und dem Dokumentenmanagementsystem DMS

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Organisationsgeschick
• Verbindliche Umgangsformen, gewandtes Auftreten und einfühlsamer Umgang mit Menschen in Krisen und Notlagen
• Belastbarkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Internet Explorer) und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsdienst und in der Arbeit mit dem DV-Programm PROSOZ sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Großer interner Stellenmarkt zur internen Weiterentwicklung bzw. Möglichkeiten einer unbefristeten Beschäftigung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
• Ausgezeichneter Arbeitgeber
• Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing
• Homeoffice
• Jahressonderzahlung
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Tariforientierte Bezahlung
• Weiterbildung

Kontakt

Frau Schießl, Tel.: 09 11 / 2 31 - 4 11 61 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Felber oder Frau Schulz, Tel.: 09 11 / 2 31 - 25 45 oder 09 11 / 2 31 - 15 98 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.