Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d) CIT2025-44

– Wissenschaftsstützendes Personal

Als eine der führenden Universitäten weltweit vereint die TUM über 52.000 Studierende und 12.000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Verwaltung. Für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) am Standort Garching suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (75–100 %) engagierte Verwaltungsmitarbeitende im Servicebereich Personal.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen
• Datenpflege und Sachbearbeitung mit Hilfe einer Access‑Datenbank
• Zeugniserstellung
• Durchführung von Stellenausschreibungen

Idealerweise bringen Sie mit

• abgeschlossene Verwaltungs‑ bzw. kaufmännische Berufsausbildung
• Sie besitzen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative
• Sie sind entscheidungsfreudig und verhandlungssicher
• Sie können sich in ein Team einfügen und sind kommunikationsstark
• Sie haben fundierte IT‑Kenntnisse und Erfahrungen z. B. mit Office‑Anwendungen, Pflege von Intranet‑Seiten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir Bieten Ihnen

• eine unbefristete Beschäftigung
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L, je nach Qualifikation bis E6)
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferien‑Programme
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E‑Mail in einer einzigen PDF‑Datei unter Angabe von CIT2025‑44 bis spätestens an

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Manuel Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt:

#J-18808-Ljbffr