Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w) - Schreibdienst und für das Berufsgenossenschaft-Sekretariat

Klinikum St. Georg LeipzigLeipzig

Stellenbeschreibung:

Schreibdienst / Klinik für Unfallchirurgie, Orthopädie und spezialisierte septische Chirurgie

Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w) für den Schreibdienst und für das Berufsgenossenschaft-Sekretariat / Vertretung im Chefarzt-Sekretariat

ab sofort | Vollzeit/Teilzeit I befristet für 12 Monate

Ihre Aufgaben

Prüfung eingehender Unterlagen im Kontext der Berufsgenossenschaft (BG) auf Vollständigkeit und Plausibilität
Einholung und Nachforderung fehlender Informationen bei internen und externen Stellen
Recherche und Auswertung relevanter Befunde und Daten in SAP
Inhaltliche und formale Korrektur von Dokumenten und Vorgängen
Finanztechnische Prüfung relevanter Sachverhalte (z. B. Abrechnungen, Kostenstellen, Zuordnungen)
Anlage, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Vorgängen in SAP
Schreiben von Briefen und Stellungnahmen nach Diktat
Vorbereitung und organisatorische Betreuung der BG‑Sprechstunde (z. B. Zusammenstellung der Unterlagen, Terminorganisation, Nachbereitung)
Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
Vertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Berufsgenossenschaft oder im medizinisch‑administrativen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für finanztechnische Zusammenhänge
Organisationsgeschick und Diskretion
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Ihre Perspektiven – unsere Angebote

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
30 Tage jährlicher Urlaub
Attraktive, leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach unserem Haustarif
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Betreibliche Altersvorsorge (ZVK) und VWL
Corporate benefits, Vergünstigungen beim Job‑Ticket der LVB und bezuschusstes Deutschlandticket sowie weitere Vergünstigungen
Gesundheitsmanagement und betriebliche Sozialleistungen (Personalapotheke u. v. m.)

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! Für Fragen steht Ihnen gern Herr Dr. med. Jörg Böhme, telefonisch unter der Rufnummer 0341 / 909 3400 zur Verfügung. Jetzt bewerben unter Angabe der Ausschreibungsnummer 081/2026 vorzugsweise über unser Jobportal . Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.