Verwaltungsmitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Evangelische Stiftung Hephata Mönchengladbach

Stellenbeschreibung:

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Ihr Alltag

DieKarl-Barthold-Schule ist eine private Förderschule mit den Förderschwerpunkten Geistige Entwicklung, Emotionale und Soziale Entwicklungsowie Lernen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Verwaltung & Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs und telefonischer Anfragen, Aktenführung, Terminkoordination und Protokollführung sowie administrative Aufgaben im Bezug auf das Schulessen / Catering
Lernmittel & Schulmaterial: Bestellung und Rechnungsabwicklung
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger.

Ihre Kompetenzen

Sie sind ausgebildete*r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie besitzen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365
Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und effizient
Sie treten kundenorientiert, freundlich und kommunikativ auf
Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Sie arbeiten kooperativ und teamorientiert
Sie bringen Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen mit

Unser Angebot

Tarifgebunden
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (5,25 % vom Arbeitgeber)
Gesundheitsmaßnahmen
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing
- Erstattung von Kursgebühren
Mitarbeiterevents
- Angebote für gemeinsame Aktivitäten
- kleine und große Teamtimes
Weiterbildung
- großes Fortbildungsprogramm
- internes Weiterbildungsportal
Unternehmenskultur
- geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten