Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Einkauf / Beschaffung

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Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Einkauf / Beschaffung

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

Abwicklung von Bestellungen/Beschaffungen, die elektronisch abgewickelt werden können (Nutzung von SAP E-Procurement):

• Prüfung der Freitextbestellungen / -beschaffungen bezüglich Vollständigkeit und
• Einhaltung der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und ggf. Vergabeverordnung (VgV) - Bestimmungen
• Unvollständige Angaben/unzureichende Begründungen sind in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger zu ergänzen
• Prüfen der Auftragsbestätigungen, Klärung von Unstimmigkeiten
• Wareneingänge buchen (Lieferscheine zu den Bestellungen prüfen, Lieferungen/Teillieferungen buchen)
• Reklamationen bearbeiten, ggf. Rücklieferungen wegen Mängeln abwickeln und Stornierungen/Rückbuchungen durchführen
• Bearbeiten von Bestellungen im E-Procurement

Kontieren und Buchen von Rechnungen:

• Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der haushalts-, beschaffungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Rechnerische und sachliche Feststellungen vornehmen
• Buchen der Belege nach den Buchungsanweisungen und buchhalterischen
• Vorgaben in den eingesetzten SAP-Modul
• Durchführen der Kreditorenstammdatenpflege

Das bringen Sie idealerweise mit!

• abgeschlossene Ausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich
• Kenntnisse in der Unterschwellenverordnung und Vergabeverordnung zwingend erforderlich
• Erfahrungen in der Auftragsbeschaffung und Auftragsbearbeitung sowie
• Sachbearbeitung - Controlling / Einkauf / Beschaffung
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

• Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ - GVP)
• Branchenzuschläge je nach Einsatzbrachen
• Fahrgeldzuschuss
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
• ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit
• Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
• die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
• Hohe Übernahmechancen
• Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
• Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Haben wir Sie neugierig gemacht?

qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos

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