Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Einkauf - Teilzeit

Zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Regensburg

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden – eine Einrichtung mit Sitz in Regensburg – suchen wir Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Einkauf.

Kurz und knackig – die wichtigsten Infos:

Einstieg ab 19,- Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
Teilzeit mit 20 Wochenstunden
flexible Arbeitszeiten von Mo - Fr
unbefristete Festanstellung mit Übernahme durch Kunde

Unser Kunde freut sich, Sie als Stamm‑Mitarbeiter (m/w/d) in seinem Team willkommen zu heißen.

Falls Sie sich per E‑Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #17200 an. Senden Sie uns Ihre Unterlagen gerne per WhatsApp an oder per E‑Mail an:

Aufgaben

Durchführung von Vergabeverfahren
Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen nach GWB, UVgO, VgV (vereinzelt VOB/A) ober- und unterhalb der EU‑Schwellenwerte
Formale und fachliche Angebotsprüfung und -wertung
Vorbereitung von Verträgen und Vergabeentscheidungen
Rechtssichere Vergabedokumentation, Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Mitwirkung an internen Richtlinien und Prozessen
Pflege des kaufmännischen Bestellwesens für Labor- und Verwaltungsbedarf inkl. Stammdaten und Schriftverkehr
Reklamationsbearbeitung sowie Kommunikation mit Lieferanten bei Abweichungen
Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Berichten, Analysen und Statistiken
Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Anlageninventur
Vorprüfung von Eingangsrechnungen inkl. Kontierung, Kostenstellenzuordnung und Inventarisierung
Mitwirkung bei der Zollabwicklung von Importen sowie Abstimmung mit Zoll- und Versanddienstleistern

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im Verwaltungsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Beschaffungswesen öffentlicher Einrichtungen
Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, UVgO, VgV) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Grundkenntnisse in der Zollabwicklung wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office/Excel
gute Englischkenntnisse

Vergütung

Sie erwartet als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d):

Einstieg ab 19,- Euro/Std. brutto (GVP)
zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
Weihnachts- und Urlaubsgelder
Mitarbeiter‑Extra‑Bonus, z. B. Mitarbeiter‑Online‑Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping‑Gutscheine, uvm.
nach der Übernahme durch unseren Kunden gelten deren Gehaltskonditionen

Das Stellenangebot entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Dann senden Sie uns doch trotzdem Ihre Unterlagen – wir kümmern uns gerne um passende Angebote für Sie.

Bewerbungen bitte an