Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen

Stellenbeschreibung:

Die Malteser in Passau suchen ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche , perspektivisch mit Stellenerweiterung).

Unser Bereich Rechnungswesen trägt wesentlich zur wirtschaftlichen Stabilität und zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens bei. Durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie die Verwaltung in diesem umfangreichen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben:

Selbständige Bearbeitung von Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Abteilungs- und Referatsleitung sowie externen Partnern für die korrekte Abrechnung und Verbuchung von Leistungen
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Überwachung im Bereich Mahnwesen und von Kontoauszügen
Verwaltung Barkasse
Erstellung von Ausgangsrechnungen nach kundenspezifischen Parametern
Vorbereitung von Belegen und Anweisungen an unsere zentrale Buchhaltung in Köln
Allgemeine administrative Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation operativer Dienste

Das bieten wir:

Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber
Umfassende, persönliche Einarbeitung mit Ansprechpersonen vor Ort
Tarifliche Vergütung gemäß AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zusätzlich: Vermögenswirksame Leistungen, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und ggf. Kinderzulage von 90 EUR pro Kind
31 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen , auch über unsere trägereigene Malteser-Akademie
Gesundheitsförderung und Jobbike-Leasing
Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen/Buchhaltung sind von Vorteil
Sicherer Umgang und gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, OP-Verwaltung und Rechnungsprüfung
Freude daran, mit modernen Systemen zu arbeiten
Gute Kenntnisse in MS-Office
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Genauigkeit und Verlässlichkeit
Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser