Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Straßenmeisterei Lahr

Stellenbeschreibung:

Übersicht

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Die Straßenmeisterei Lahr kümmert sich als eine von 4 Straßenmeistereien mit einem Team von ca. 20 Personen um die Unterhaltung der Straßen in Teilen der Ortenau. Während unsere Straßenwärter draußen für die Verkehrssicherheit sorgen, laufen in unserem Büro die administrativen Aufgaben zusammen, für die wir eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen suchen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefonzentrale, Schriftverkehr, Posteingang, Bestellungen, Anmietung Maschinen und Geräte Dritter, Führen der Kleiderkonten
Rechnungssachbearbeitung, darunter Einholung von Angeboten gemäß Vergabegrundsätzen, Abgleich rechnungsbegründeter Unterlagen, Prüfung von Angeboten
Datenpflege, Systembetreuung und Erstellen von Auswertungen in den Fachanwendungen LuKAS, Xamos, WD360
Unfallsachbearbeitung, d.h. Unfalldatenerhebung, Koordination von Reparaturarbeiten mit Fremdunternehmen, Bearbeitung von Schadensersatzforderungen
Unterstützung der Leitung der Straßenmeisterei bei Personalangelegenheiten, z.B. Führung von Krankheits-/Urlaubsdateien, Arbeitszeitkonten, Plausibilitätskontrolle der Tätigkeitsnachweise der Straßenwärter und ggfs. Berichtigung der Buchungen in LuKAS

Ihre Kompetenzen

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
sichere Beherrschung aller gängigen MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten
technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit des Straßenbetriebsdienstes
Erfahrung in der Straßenbauverwaltung oder ähnlichen Bereichen und im Fachprogramm LuKAS sind von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln
zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise