Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Fürstenfeldbruck

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Stellenumfang: Teilzeit Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36300
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Zentrum Fürstenfeldbruck, Hauptstraße 5, 82256 Fürstenfeldbruck

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Wir sind...

der Fachdienst Leben im Alter bietet Hilfe, Beratungsangebote und Unterstützung für Seniorinnen und Senioren, pflegebedürftige Menschen und deren Angehörige. Unser Ziel ist es, Menschen so zu unterstützen, dass Sie so lange wie möglich selbstbestimmt zu Hause leben können.

Zu unserem Angebot gehören das Kompetenz-Zentrum für Demenz, Essen auf Rädern, der ambulante Hospizdienst, die Fachstelle für pflegende Angehörige sowie die Seniorenbegegnungsstätte in Eichenau.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Std./Woche).

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Ihre Aufgabe bei uns

die allgemeine Verwaltung sowie deren Organisation in der Einrichtung
die Abrechnung der angebotenen Dienstleistungen
die Organisation des Angebots "Essen auf Rädern" einschließlich Rechnungsstellung
die Unterstützung der Fachdienstleitung und der Berater/-innen
die Mitwirkung bei Projekten, in der Öffentlichkeitsarbeit und bei statistischen Auswertungen
die vorbereitende Buchhaltung sowie die Abwicklung von Spenden
die Prüfung eingehender Rechnungen
vorbereitende Tätigkeiten für die Personalsachbearbeitung
die Bestellung von Materialien
den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden und Patienten
die Umsetzung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsthemen, einschließlich Optimierung interner Prozesse und Nutzung digitaler Tools

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gewohnt sind
gerne im Team arbeiten
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten besitzen
aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen
eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen  
30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am und unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
ein breites Angebot an Vergünstigungen bei
Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten  
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen  
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung  
eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert 
weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden##5##

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.##6##