Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kiefhörn

Für unsere Seniorenwohnanlage Kiefhörn suchen wir ab dem einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 - 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
• vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
• telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
• Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungs-
  meldungen
• Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Verwaltungserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
• wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox
• wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
• kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Das bieten wir Ihnen dafür

• eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeitenkostenlose Getränke und kostenloses Obst
• günstige Verpflegungsmöglichkeiten

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