Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen

Stellenbeschreibung:

Im Auftrag unseres Kunden, einer Geschäftsstelle der öffentlichen Verwaltung mit Schwerpunkt im Bereich Straßen- und Verkehrsangelegenheiten, suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Öffentliche Sondernutzungen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD
Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen bearbeiten Sie Anträge auf Sondernutzungen im Bereich Straßen- und Verkehrsangelegenheiten
Dazu prüfen Sie eingehende Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Rechtskonformität, klären offene Punkte mit Antragstellenden oder internen Stellen und nehmen erforderliche Anpassungen oder Ergänzungen vor
Sie strukturieren und priorisieren die Anträge, ordnen diese den zuständigen Sachbearbeitenden zu und überführen alle relevanten Informationen in das interne Dokumentenmanagementsystem, sodass eine transparente und nachvollziehbare Vorgangsbearbeitung gewährleistet ist
Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie zudem telefonische Auskünfte zu laufenden oder geplanten Sondernutzungen, erläutern Verfahrensabläufe und unterstützen Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen bei Rückfragen
Darüber hinaus erledigen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wirken bei der internen Abstimmung mit und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder alternativ zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten
Der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht, und Sie sind offen für moderne digitale Arbeitsprozesse
Sie agieren verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert, indem Sie sowohl die gesetzlichen Vorgaben als auch die Bedürfnisse der Antragstellenden im Blick behalten
Mit Ihrer strukturierten und verbindlichen Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent, sind Sie eine geschätzte Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner
Schließlich arbeiten Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Öffentliche Sondernutzungen in Bremen sorgfältig und detailorientiert, behalten auch bei hohem Antragsaufkommen den Überblick und stellen eine verlässliche, fristgerechte Bearbeitung sicher

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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