Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in einer Gemeinschaftsunterkunft in Oberding

Zukunft gemeinsam gestalten – dabei stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns! Die Jonas Better Place GmbH betreibt mit derzeit ca. 450 Mitarbeiter:innen betreute Wohnangebote für Jugendliche und Menschen in sozialen Notlagen.

VERWALTUNGSMITARBEITER (W/M/D)

in Voll- und Teilzeit

Aufgaben

• Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen des Betriebs einer Gemeinschaftsunterkunft in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
• Führung und Dokumentation von Aufnahmegesprächen
• Koordinierung der Zimmerbelegung und Verlegungen
• Primäre Anlaufstelle für die Bewohner:innen
• Vermitteln bei interkulturellen und zwischenmenschlichen Konflikten
• Meldung von und Umgang mit besonderen Vorkommnissen
• Administrative Arbeiten: u.a. Materiallagerverwaltung, Belegungsstatistiken, etc.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares und einjährige einschlägige Berufserfahrung
• Hohe interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Unterstützung und Arbeit mit Menschen
• Ideenentwicklung und Umsetzungsfreude
• Führerschein wünschenswert
• Deeskalierendes Geschick und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort & Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse (B1-Niveau) und weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Herausforderung in einem engagierten, motivierten Team mit professioneller Anleitung
• Qualifizierte Einarbeitung, berufliche Fortbildungen, sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Unterstützung
• Teamspirit und Teamevents
• Gestaltungsspielraum und Wirksamkeit in flachen Hierarchien
• Moderne Managementtools und ISO 9001 Zertifizierung
• Business-Bike

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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