Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (befristet als Elternzeitvertretung ab Juni 2026)

Unternehmensprofil

MARIE NBO R? (Hinweis: Originaltext war unklar an dieser Stelle; hier nur zusammengefasste profilst Ph, original enthält St. Agatha Fachklinik f fcr Seelische Gesundheit in Köln-Niehl; weitere Informationen stehen auf der angegebenen Website.)

Die St. Agatha Fachklinik f fcr Seelische Gesundheit in der Tr e4gerschaft der Cellitinnen betreibt Fachbereiche Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie. Behandelt werden Patientinnen und Patienten ab 18 Jahren mit Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum psychischer St f6rungen. Zur Versorgung stehen eine Akutstation, eine Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) sowie tagesklinische Pl28tze bereit. Das Haus legt Wert auf kollegiale Arbeitsatmosph e4re, fachliches Niveau und Fortbildungsm f6glichkeiten.

Zur Verst e4rkung des Teams suchen wir zum n e4chstm f6glichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (befristet als Elternzeitvertretung ab Juni 2026) f fcr die St. Agatha Fachklinik am Standort K f6ln Niehl.

Zu Ihren Aufgaben

• Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten (station e4r, teilstation e4r)
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem KISS
• Pr fcfung von Einweisungen, Kostenzusagen und Versicherungsunterlagen
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner f fcr Patientinnen und Patienten, ngeh f6rige sowie externe Stellen (z. B. Kostentr e4ger, Zuweiser)
• Terminmanagement und Koordination von Aufnahmen in enger Zusammenarbeit mit Pflege, rztlichem Dienst und Sozialdienst
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Aufnahmebereich
• Einhaltung von Datenschutz- und Schweigepflichtbestimmungen

Ihr Profil / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm e4nnische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausbereich (w fcnschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen von Vorteil
• Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten f6ffentlich in herausfordernden Situationen
• Organisationsgeschick, Zuverl e4ssigkeit und Teamf e4higkeit
• Sensibilit e4t im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
• Selbstst e4ndige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Spannende Entwicklungsm f6glichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
• Weiterentwickeln Sie fachliche Qualifikationen bei der Weiterentwicklung der Stationskonzepte
• Rentenvorteile, Park m f6glichkeiten, gute Anbindung an fentliche Verkehrsmittel
• Naherholung am Rhein in der Umgebung
• Freundliche, famili e4re Atmosph e4re mit flacher Hierarchie
• Fortbildungsm f6glichkeiten, Supervisionen und interne Schulungen
• Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern
• Business-Bike und E-Bike Leasing
• Ethik-Caf e9: Austausch zu ethischen Themen
• Monatliche Klinikkonferenz zur transparenten Kommunikation
• Agatha-News informiert monatlich fcber relevante Ereignisse

Was zeichnet uns aus

• Christliche Grundwerte und gelebte Ethik in der Organisation
• Vielfalt und Offenheit - Mitarbeitende aus vielen Nationen
• Krisensicherheit und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Hohes fachliches Niveau und Weiterbildungsm f6glichkeiten

Ihr Gehalt

Die Verg fctung erfolgt nach AVR Caritas (vgl. VKA/Marburger Bund) einschlie dflich einer Betrieblichen Altersvorsorge.

Sonstiges

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagekr e4ftige Bewerbung, die Sie uns gerne per E-Mail oder postalisch zusenden k f6nnen. F fcr telefonische R fcckragen steht Ihnen das Sekretariat der Verwaltungsdirektorin gerne zur Verf fcgung: Tel

Online Bewerbung