Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d)

Innere Medizin - Schwerpunkt für Klinische Infektiologie

TV-L 38,5 Std./Woche – zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes mit Option auf Verlängerung – Vergütung nach TV-L bis EG 9 a

Ihre Aufgaben

Effizientes Termin- und Office-Management
Aktive Unterstützung im Dienstplan- und Ressourcenmanagement sowie eigenständige Bearbeitung von Urlaubs-, Reise- und Nebentätigkeitsanträgen
Sorgfältige Pflege der Abwesenheitsplanung im Personalmanagement-Tool SP-Expert
Umfassende administrative, koordinative und operative Unterstützung im Tagesgeschäft
Proaktive Steuerung der Personalprozesse inklusive Bewerbungsmanagement
Mitgestaltung, Organisation und Nachbereitung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im Verwaltungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil
Kenntnisse in SP-Expert / SAP von Vorteil

Ihre Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Der beschäftigt sich mit der Vorbeugung, Diagnostik und Therapie von Infektionskrankheiten und wird dabei vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), vom Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (DZIF), der Europäischen Union (EU), dem Bundesministerium für Gesundheit (BMG), dem Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA), der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und anderen Institutionen gefördert.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.