Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) in der Paulus-Paulsen-Schule

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur, im Bildungs- und Sportbüro, zum eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) in den Schulsekretariaten der Paulus-Paulsen-Schule und des ZKE’s mit insgesamt 26,5 Std wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Bürotätigkeiten
• Beratung und interner Service, u. a. Informationsstelle für Schüler*innen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten
• Materialbeschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u. a. Lehr- und Unterrichtsmittel, Verwaltung des Schulbudgets
• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung von Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik
• Angelegenheit des Personals an der Schule, z. B. Verwaltung der Lehrerakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften
• Angelegenheit der Schüler*innen, z. B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen