Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d)

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Ihr Alltag

Die Hans-Helmich-Schule ist eine private Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung.

Wir suchen eine Verwaltungskraft mit 19 Wochenstunden für diese Tätigkeiten:

• Verwaltung & Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs und telefonischer Anfragen, Aktenführung, Terminkoordination und Protokollführung sowie administrative Aufgaben im Bezug auf das Schulessen / Catering
• Lernmittel & Schulmaterial: Bestellung und Rechnungsabwicklung
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger.

Ihre Kompetenzen

• Sie sind ausgebildete*r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office 365
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und effizient
• Sie treten kundenorientiert, freundlich und kommunikativ auf
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sie arbeiten kooperativ und teamorientiert
• Sie bringen Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen mit

Unser Angebot

• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (5,25 % vom Arbeitgeber)
• Organisatorisches:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • transparente Zeiterfassung
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes
• Weiterbildung:
  • großes Fortbildungsprogramm
  • internes Weiterbildungsportal
• Parkplatz

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Ihre Kontaktperson

InaZimmermann
Personalreferentin
Tel:

Ihre Kontaktperson

Britta Berentzen
Rektorin
Tel:

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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.