Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d)

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die Stabsstelle Gremien und Berufungen sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Berufungsmanagement für die Begleitung von Berufungsverfahren mit besonderer strategischer Bedeutung.
Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer:
Die der Rektorin unmittelbar zugeordnete Stabsstelle Gremien und Berufungen begleitet die Verfahren zur Berufung von Hochschullehrerinnen und Hochschullehrern an der Universität Freiburg. Für Berufungsverfahren von besonderer strategischer Bedeutung für die Universität, insbesondere Berufungen im Rahmen der Exzellenzstrategie, anderen kompetitiven Programmen (z. B. Alexander von Humboldt-Programm) und Berufungen aus dem Ausland ist eine umfassende Vorbereitung und intensive Begleitung erforderlich. Hierfür wird eine Person mit ausgeprägten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sehr guten Englischkenntnissen gesucht, die das Team des Berufungsmanagements verstärkt.

Zu Ihren Aufgaben gehört
Begleitung von Berufungsverfahren und Berufungsverhandlungen (Koordination und Administration),
Vorbereitung von Berufungen in Abstimmung mit zentralen Einheiten, Fakultäten und Exzellenz-Clustern (Koordinations- und Schnittstellenfunktion),
Onboarding neuer Professorinnen und Professoren (individuelle Unterstützung als persönliche Ansprechperson),
weitere Verwaltungstätigkeiten für die Stabsstelle.

Sie bringen mit
ein abgeschlossenes Hochschulstudium,
nach Möglichkeit Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten,
sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
stilsichere Kommunikation, hohes Maß an Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten,
Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit,
sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen
Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und serviceorientierten Team, eine umfassende Einarbeitung, gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, Jobticket, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres 2026 befristet. Eine Verlängerung ist geplant. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E11 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belege (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 8. Februar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Stabsstelle Gremien und Berufungen
Frau Ulrike Stawarz
Friedrichstr. 39
79085 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Stawarz unter Tel. oder E-Mail zur Verfügung.
„Jetzt Bewerben“
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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