Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d)

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

• Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 16. Januar 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer:

Beschreibung

Die der Rektorin unmittelbar zugeordnete Stabsstelle Gremien und Berufungen begleitet die Verfahren zur Berufung von Hochschullehrerinnen und Hochschullehrern an der Universität Freiburg. Für Berufungsverfahren von besonderer strategischer Bedeutung für die Universität, insbesondere Berufungen im Rahmen der Exzellenzstrategie, anderen kompetitiven Programmen (z.B. Alexander von Humboldt-Programm) und Berufungen aus dem Ausland ist eine umfassende Vorbereitung und intensive Begleitung erforderlich. Hierfür wird eine Person mit ausgeprägten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sehr guten Englischkenntnissen gesucht, die das Team des Berufungsmanagements verstärkt.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Begleitung von Berufungsverfahren und Berufungsverhandlungen (Koordination und Administration)
• Vorbereitung von Berufungen in Abstimmung mit zentralen Einheiten, Fakultäten und Exzellenz-Clustern (Koordinations- und Schnittstellenfunktion)
• Onboarding neuer Professorinnen und Professoren (individuelle Unterstützung als persönliche Ansprechperson)
• weitere Verwaltungstätigkeiten für die Stabsstelle

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• nach Möglichkeit Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• stilsichere Kommunikation, hohes Maß an Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres 2026 befristet. Eine Verlängerung ist geplant. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E11 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und serviceorientierten Team, eine umfassende Einarbeitung, gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, Jobticket, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.

Bitte fügen Sie einer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen und Belege bei (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2026. Die Vergütung erfolgt nach E11 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 8. Februar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität FreiburgZentrale Universitätsverwaltung Stabsstelle Gremien und BerufungenFrau Ulrike StawarzFriedrichstr. Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Stawarz unter Tel. oder E-Mail zur Verfügung.

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