Verwaltungsmitarbeiter*in im kaufmännischen Service (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in im kaufmännischen Service (w/m/d)

Join to apply for the Verwaltungsmitarbeiter*in im kaufmännischen Service (w/m/d) role at TÜV Rheinland Group

Mobility

Im Geschäftsbereich Mobilität suchen wir engagierte Talente, die den Weg für eine sichere, nachhaltige und smarte Mobilität von morgen ebnen möchten und damit Wegbereiter einer besseren Mobilität werden. Unser Fokus liegt auf der Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Entwicklung innovativer Lösungen für alle Verkehrssysteme und -träger – von der Straße über die Schiene bis zur Luft. Mit unserer Expertise sorgen wir für mehr Sicherheit und Effizienz im Verkehr durch ganzheitliche Ansätze und fortschrittliche Konzepte.

• Unsere Fahrzeuguntersuchungen fördern sowohl die Verkehrssicherheit als auch den Umweltschutz und tragen maßgeblich zur Sicherheit im Straßenverkehr bei.
• Die Fahrerlaubnisprüfung wird von unseren qualifizierten Sachverständigen zuverlässig abgenommen.
• Die TÜV Rheinland Schaden- und Wertgutachten GmbH bietet umfassende Dienstleistungen für unterschiedliche Zielgruppen im After‑Sales‑Bereich.
• Automotive Engineering & Homologation unterstützt als unabhängiger Partner internationale Kunden dabei, sichere und innovative Fahrzeuge und Komponenten erfolgreich auf den globalen Markt zu bringen.
• Bahn und städtischer Nahverkehr: Wir sind der vertrauenswürdige, angesehene und kundenorientierte Partner von intelligenten, sicheren und sauberen Transportlösungen.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Bitte beachten: Die Arbeitsstätte befindet sich in Sulzbach an der Saar.

• Sie unterstützen als Mitarbeiter*in in der Verwaltung unsere Organisation in allen administrativen Bereichen, vorrangig im Tätigkeitsfeld der Kreditoren und Debitoren.
• Überdies sind Sie ein Multitalent (w/m/d) und übernehmen zuverlässig verschiedenste im Büroalltag anfallende kaufmännische Aufgaben wie zum Beispiel Kontierung von Rechnungen etc.
• Sie sind Anlaufstelle für unsere Kunden sowie Mitarbeiter und sind serviceorientiert und können sich gut auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen.
• Hinzukommend unterstützen Sie im Bereich der Auftragsabwicklung sowie bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs und Kontenabstimmung sowie des Mahnwesens.
• Zudem übernehmen Sie die kaufmännische Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen.
• Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil behalten Sie den Überblick über verschiedene administrative Themen.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Anwendung von ERP‑Systemen wie SAP, Salesforce, CRM und SD sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
• Kenntnisse in Buchführung, Rechnungswesen, Mahnwesen sowie Kassenführung
• Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit sowie Servicebereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik) und gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil

Benefits

• 38,5‑Stunden‑Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring‑Programmen bis zum "Women’s Network"
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
• Führungskräftefeedback: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Individuelle Einarbeitungspläne: Spezifische Vorbereitung auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich
• Kein Schichtdienst: Gestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber
• Kostenlose Parkplätze: Kein Stress bei der Parkplatzsuche
• Vergünstigungen: Preisnachlässe für Mitarbeiter z.B. Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf
• Seminar "Neu bei TÜV Rheinland": Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge
• Paten- und Mentoring‑Programme: Mit einem persönlichen Ansprechpartner gelingt der Einstieg besser
• Vermögenswirksame Leistungen: Eine attraktive Anlage für die Zukunft