Verwaltungsmitarbeiterin Immobilienservice m/w/d Vollzeit oder Teilzeit

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz als Verwaltungsmitarbeiterin Immobilienservice m/w/d Vollzeit oder Teilzeit (75-80%) in Ostfildern?

Bewerben Sie sich für eine Festanstellung bei Siegle&Strobel Immobilienverwaltung Ostfildern.

Aufgaben

• eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Protokolle)
• widerkehrende Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Mieterdaten
• telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine z.B. Eigentümerversammlungen
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• freundliche und kompetente Betreuung bei Rückfragen von Kunden, Mietern und Dienstleistern am Telefon
• eigenständige Bearbeitung/Ausführung von kleineren Projekten

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung in der Administration und Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und verlässliches Arbeiten
• Organisationstalent - Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine sowie Fristen im Blick zu behalten
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Fortbildungs- / Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorgemodelle zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
• Teamevents / Sommerfest / Weihnachtsfeier
• Getränkeversorgung
• moderne Ausstattung + Laptop für gelegentliche Homeoffice Tage

Herkunft, Glaube, Aussehen, Neigungen… spielen für uns keine Rolle
Wir freuen uns über alle motivierten, authentischen Bewerbungen.