Verwaltungsmitarbeiterin

Verwaltungsmitarbeiter*in

Kinder- und Jugendhilfe Cochem-Zell

, unbefristet

56812 Cochem

Teilzeit, 17,5 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein stärken - verstärken Sie uns
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und flexible Unterstützung für unsere Verwaltung. Wenn Sie sich für neue Herausforderungen begeistern, die Arbeit in der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem freundlichen und engagierten Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist ab dem befristet bis zum mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 20 Stunden zu besetzen und umfasst vielfältige administrative Aufgaben, die unser tägliches Geschäft entlasten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Vorbereitung und Unterstützung bei internen Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht erforderlich) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in Zeiten hoher Arbeitsbelastung

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life Balance

• Gesundheitsprävention und -förderung
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14664