Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Chemische Laboratorium sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 31. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 11. Dezember 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer:

Beschreibung

In der Fakultät für Chemie und Pharmazie sind die beiden Fachbereiche Chemie und Pharmazie untergebracht. Verwaltungstechnisch werden die Bereiche Budgetverwaltung, Werkstätten, Verwaltung, Technik sowie Chemikalienver- und entsorgung an übergeordneter Stelle zentral bearbeitet.

Der Aufgabenbereich umfasst:

• Mittelbewirtschaftung der Budgetmittel inkl.
  • Überwiegend selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Zahlungsanordnung
  • Bestellungen, insbesondere über SRM (SAP basierte Anwendung)
  • Selbständige und eigenverantwortliche Bestandskontrollen und Bestellvorgänge
  • Controlling-Aufgaben
  • Mahnverfahren überprüfen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
• Personalangelegenheiten der Azubis und Mitarbeiter inkl.
  • Führung von Personalunterlagen und Überwachung des Stellenplans
  • Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsverwaltung
  • Reisekostenabrechnung
  • Administrative Betreuung der Azubis
  • Einstellung von Personal
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Termin- und Veranstaltungskalender führen
  • Postverwaltung
  • Fundsachen
• Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im kaufmännisch-administrativen Bereich
• Erfahrungen in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel (Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil)
• Englischkenntnisse
• Eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit gutem Betriebsklima und hoher Motivation der Beschäftigten
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hansefit, JobRad, JobTicket, Corporate Benefits
• flexible, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 31. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Fakultät für Chemie und Pharmazie
Akademischer Direktor Dr. Dirk Goeppel
Albertstr. 21
D-79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Dirk Goeppel unter Tel. oder E‑Mail zur Verfügung.

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