Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Altenzentrum St. Nicolai - Kiel

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Altenzentrum St. Nicolai - Kiel

Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unser Altenzentrum St. Nicolai in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Teilzeit (20 h/Woche), unbefristet

Ihre Aufgaben

Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, z. B. für Pflegeleistungen, Unterkunftskosten und Sonderleistungen
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und privaten Versicherungen, um die Kostenübernahme zu klären
Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Telefonaten, sowohl intern als auch mit externen Partnern, Angehörigen und Behörden
Organisation von internen Meetings oder Besprechungen mit externen Partnern, z. B. Ärzten oder Angehörigen
Pflege und Archivierung von Patientenakten, Personalunterlagen und anderen wichtigen Dokumenten
Abrechnung von Pflegeleistungen mit den Kostenträgern, z. B. Pflegekassen, private Versicherungen oder Sozialämter
Zusammenstellung und Weitergabe von Leistungsnachweisen an die entsprechenden Stellen
Abgeschlossener mittlerer Schulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien (MS-Office)
Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen
Die Fähigkeit kundenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen
Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen