Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

EG 9a TV-L; Teilzeitbeschäftigung (75 %), unbefristet

im Dezernat 3 – Studentische und Akademische Angelegenheiten, Eintrittstermin:

Aufgabengebiet

• Prüfungsmanagement Naturwissenschaftlicher Abschnitt und Anatomisch-Phäologischer Abschnitt der Tierärztlichen Vorprüfung (1. – 4. Semester)
• Planung sämtlicher Prüfungstermine der beiden o. g. Studienabschnitte
• Koordination von Prüfungsaufsichten
• rechtliche und verfahrenstechnische Beratung zu den Prüfungen in den beiden o. g. Studienabschnitten
• Geschäftsführung und Vorbereitung der Sitzungen des Prüfungsausschusses für die Tierärztliche Vorprüfung
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Dezernat:
• administrative Vor- und Nachbereitung der Prüfungen
• Pflege der Prüfungsplattform Q-Examiner für elektronische Prüfungen
• verantwortliche Ablauforganisation von elektronischen und mündlichen Prüfungen
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Protokollführung (Kommissionssitzungen, Teamsitzungen u. ä.) und allgemeiner Schriftverkehr
• Terminkoordination und Pflege des Teamkalenders
• ggf. Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Studierendensekretariat
• Bearbeitung von Stipendien:
• Bearbeitung von Stipendienanträgen TiHo-Studierender
• Aufbau und Pflege der Stipendienseite auf der Homepage

Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass die besonders intensiven Arbeitszeiten im Prüfungsamt in den vorlesungsfreien Zeiten (Februar/März und Ende Juli bis Ende September) liegen!

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r font/-, Verwaltungsprüfung I), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte/-r oder vergleichbar

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• strukturierte, systematische Arbeitsweise
• Beratungskompetenz, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Produkten
• Offenheit für neue technische Systeme
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert
• Englisch‑Grundkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub develop
• VBL ( die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes )
• Mensa<|reserved_ |>1 with vergünstigtem Essensangebot
• Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport
• Gezielte Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• Familienfreundlichkeit
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Silke Burghardt, Telefon +49 511 953‑8085, zur Verfügung. Bewerbungen sind bis spätestens über unser Online‑Portal möglich. Die Vorstellungsgespräche finden in der 11./12. KW statt.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens vern videoclip.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt.ാക്ക Infos dazu finden Sie unter

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.