Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Zentrum für Schulpraktische Studien in Teilzeit

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Zentrum für Schulpraktische Studien 50%
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
Im Zentrum für Schulpraktische Studien (ZfS) der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50%

Kennziffer 1060

im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis Aprilneu zu besetzen.
Das ZfS ist für alle Belange rund um die Organisation und Beratung von Schulpraktika von Lehramtsstudierenden zuständig.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Schulpraktika in den Lehramtsstudiengängen
• die damit zusammenhängenden Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, Einteilung von Studierenden sowie Beratung und Information aller Beteiligten (Studierende, Hochschullehrende, Schulen)
• administrative Unterstützung der ZfS-Leitung und -Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten
• Kommunikation, Absprachen und Verwaltung rund um den Einsatz von Honorarverträgen im Zsgh. mit Schulpraxisbetreuung
• Kommunikation und Verwaltung im Rahmen der Auslandspraktika
• Verwaltung des elektronischen Ticketsystems des ZfS
• Teilnahme an wöchentlichen Teambesprechungen

Voraussetzungen

• Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Mündlich und schriftlich treten Sie sicher und adressatengerecht auf
• Sie arbeiten mit vielen Ansprechpersonen lösungsorientiert zusammen, sind engagiert und arbeiten gut und gerne im Team
• Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden und Ansprechpersonen an SchulenIhre EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind gut und Sie können sich in neue Software einarbeiten (hochschulspezifische Programme)
• Bereitschaft sich in zunehmend digitale Prozesse einzubringen (E-Akte Studierende, kollaborative, digitale Arbeitsstrukturen)
• Berufserfahrung in der studierendenbezogenen Hochschulverwaltung wäre wünschenswert

Wir bieten

• eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie ihr Kommunikations- und Organisationstalent zum Tragen bringen können
• eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• einen attraktiven Dienstort in der südlichsten Großstadt Deutschlands mit hohem Freizeitwert
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit)
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens über unser Bewerbungsportal unter
Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Heiko Oberfell (Tel.:gerne zur Verfügung.

Einen Gehaltsrechner finden Sie hier

Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
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