Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Wen wir brauchen

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation der Gemeinde. Dabei sind Sie die Schnittstelle zwischen Hauptamtlichen, Ehrenamtlichen, dem Kirchengemeinderat sowie externen Unternehmen, dem Kirchenkreis und weiteren Institutionen.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Organisation & Verwaltung

• Haushaltsplanung, Überwachung und Verwaltung
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen kirchlicher und nichtkirchlicher Institutionen
• Kontaktperson für Dienstleister, Koordination und Vergabe von Aufträgen
• Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Kirchenbüchern, Archivpflege

Schnittstellen- & Projektverantwortung

• Ansprechpartner für interne und externe Partner im Gemeindehaus (inkl. Vermietung, Verwaltung)
• Koordination von baulichen Maßnahmen und Instandhaltungsarbeiten: Planung, Auftragsvergabe, Überwachung
• Unterstützung der pastoralen, hauptamtlichen und ehrenamtlichen Arbeit
• Assitenztätigkeit für den Kirchengemeinderat

Technik & Kommunikation

• Administration von Anwendungssoftware
• Betreuung der Netzwerkstruktur (WLAN / LAN)
• Veranstaltungsmanagement (Raumplanung, Technik, Absprachen)
• Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Team

Unsere Erwartungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare kaufm. Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachwirt, Betriebswirt)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation wünschenswert
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Diskretion
• Gute schriftliche Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• 30 Urlaubstage: Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Fahrrad Leasing: Leasingangebot für ein Fahrrad/E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
• Jobticket ÖPNV: Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
• Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang ab 30 bis 39 Stunden/Woche
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (EG K 7 oder K 8, je nach Qualifikation)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket sowie Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team und ein lebendiges Arbeitsumfeld

Was sonst noch wichtig ist

Das sollten Sie mitbringen

Bewerber sollen Mitglied einer christlichen Kirche sein, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland oder einer regionalen Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen auf dem Gebiet der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland angeschlossen ist oder der Vereinigung Evangelischer Freikirchen angehört.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bitte bis zum ausschließlich per E-Mail (PDF-Datei) an:

Kirchengemeinderat der Ev.-Luth. Apostel-Kirchengemeinde Kiel

Adalbertstraße 10

24106 Kiel

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Frank Lück unter:

Ihre Ansprechperson:

Sonja Lohff

Personalsachbearbeiterin

Tel: 0431/

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