Verwaltungsmitarbeiter*in / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in 58456 Witten – Jetzt bewerben!

Stellenbeschreibung:

Über uns

Berufserfahrene

58456 Witten

Der Christopherus Haus e.V. unterstützt seit 1964 Menschen mit Assistenzbedarf und ermöglicht selbstbestimmte Teilhabe in Arbeit, Bildung, Kultur, Leben und Wohnen. Im Johanna-Ruß-Haus in Witten leben Kinder und Jugendliche mit Behinderung in einem liebevollen Zuhause.

Bei uns arbeitest Du nicht abseits im Hintergrund, sondern nah am Geschehen: Du hast regelmäßig Kontakt zu den Kindern und Jugendlichen sowie zu den pädagogischen Kolleg*innen – und erlebst so direkt, welchen Unterschied Deine Arbeit in der Verwaltung macht. Deine Zahlen, Anträgen und Abrechnungen sorgen dafür, dass im Alltag vor Ort alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

  • Finanzen & Abrechnung : Pflegekostenabrechnungen für Kostenträger (LWL, LVR, Jugendämter), Bearbeitung von Nebenabrechnungen, Kassenführung, Bank- und Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung.
  • Allgemeine Verwaltung & Kommunikation : Schrift- und E-Mail-Verkehr mit Behörden, Schulen, Werkstätten, Eltern und Ärzt*innen; Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten; Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen.
  • Personalverwaltung : Einholung und Pflege relevanter Unterlagen (z. B. Führungszeugnisse, betriebsärztliche Bescheinigungen), Fristenmanagement, Pflege der Personaldatenbank, Organisation von Fort- und Weiterbildungen.
  • Bewohner*innen-Verwaltung : Aufnahme und Abmeldung, Erstellung von Heimverträgen, Verwaltung von Taschengeld- und Grundsicherungsleistungen, Beantragung von Zuschüssen und Sonderleistungen, Aktualisierung der Bewohnerdatenbank.
  • Organisation & Termine : Koordination und Überwachung wichtiger Fristen, interne Abstimmung mit dem Team und Begleitung von Verwaltungsprozessen.

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen/öffentlichen Bereich.
  • Kenntnisse inSimbaoder vergleichbarer Verwaltungs-/FiBu-Software sind erwünscht.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Verständnis für Zahlen und Fristen.
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Freude an Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden, Kolleg*innen, Eltern und Bewohner*innen.
  • Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da gelegentliche Fahrten anfallen können.

Das bieten wir Dir

  • Vergütung nachTVöD VKA , Entgeltgruppe 8.
  • Einen Stellenumfang von50% . Die Stelle wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet besetzt. Eine langfristige Zusammenarbeit und die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses werden ausdrücklich angestrebt.
  • Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.
  • Eine wertschätzende Teamkultur und verlässliche Einarbeitung.
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
  • Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Business Bike und Jahressonderzahlungen.

Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung.

Ansprechpartner

Lasse Arntz
Einrichtungsleitung

T:T:
Christopherus Haus e.V.
Rüsbergstraße 60
58456 Witten

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    26 Jan 2026
  • Standort:

    Witten
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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