Verwaltungsmitarbeiter*in / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in 58456 Witten – Jetzt bewerben!

Stellenbeschreibung:

Über uns

Berufserfahrene

58456 Witten

Der Christopherus Haus e.V. unterstützt seit 1964 Menschen mit Assistenzbedarf und ermöglicht selbstbestimmte Teilhabe in Arbeit, Bildung, Kultur, Leben und Wohnen. Im Johanna-Ruß-Haus in Witten leben Kinder und Jugendliche mit Behinderung in einem liebevollen Zuhause.

Bei uns arbeitest Du nicht abseits im Hintergrund, sondern nah am Geschehen: Du hast regelmäßig Kontakt zu den Kindern und Jugendlichen sowie zu den pädagogischen Kolleg*innen – und erlebst so direkt, welchen Unterschied Deine Arbeit in der Verwaltung macht. Deine Zahlen, Anträgen und Abrechnungen sorgen dafür, dass im Alltag vor Ort alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

Finanzen & Abrechnung : Pflegekostenabrechnungen für Kostenträger (LWL, LVR, Jugendämter), Bearbeitung von Nebenabrechnungen, Kassenführung, Bank- und Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung.
Allgemeine Verwaltung & Kommunikation : Schrift- und E-Mail-Verkehr mit Behörden, Schulen, Werkstätten, Eltern und Ärzt*innen; Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten; Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen.
Personalverwaltung : Einholung und Pflege relevanter Unterlagen (z. B. Führungszeugnisse, betriebsärztliche Bescheinigungen), Fristenmanagement, Pflege der Personaldatenbank, Organisation von Fort- und Weiterbildungen.
Bewohner*innen-Verwaltung : Aufnahme und Abmeldung, Erstellung von Heimverträgen, Verwaltung von Taschengeld- und Grundsicherungsleistungen, Beantragung von Zuschüssen und Sonderleistungen, Aktualisierung der Bewohnerdatenbank.
Organisation & Termine : Koordination und Überwachung wichtiger Fristen, interne Abstimmung mit dem Team und Begleitung von Verwaltungsprozessen.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen/öffentlichen Bereich.
Kenntnisse inSimbaoder vergleichbarer Verwaltungs-/FiBu-Software sind erwünscht.
Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Verständnis für Zahlen und Fristen.
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Freude an Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden, Kolleg*innen, Eltern und Bewohner*innen.
Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da gelegentliche Fahrten anfallen können.

Das bieten wir Dir

Vergütung nachTVöD VKA , Entgeltgruppe 8.
Einen Stellenumfang von50% . Die Stelle wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet besetzt. Eine langfristige Zusammenarbeit und die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses werden ausdrücklich angestrebt.
Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.
Eine wertschätzende Teamkultur und verlässliche Einarbeitung.
Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Business Bike und Jahressonderzahlungen.

Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung.