Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat (w/m/d)

Universitätsklinik für Urologie, Kennz. 6771

Vollzeit:
100 %

Unbefristet

Arbeitsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

Aufgaben

• Telefonische Terminvereinbarung
• Bearbeitung der Korrespondenz des Ärztlichen Direktors
• Vertretung bei Reiseorganisation/-abrechnung, Vertragsangelegenheiten (Dienstreisen, Nebentätigkeiten etc.) und Zuarbeit bei Kommissionen
• Assistenz bei Projekten und Auswertungen
• Veranstaltungsorganisation inkl. Sponsoringanfragen und Rechnungsstellung
• Vertretung im Oberarztsekretariat

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über die Universitätsklinik für Urologie

Die Klinik verfügt über eine weltweit hervorragende Expertise auf dem Gebiet der urologischen Chirurgie und ist eines der renommiertesten Zentren für gut- und bösartige Prostataerkrankungen. Bei Krebserkrankungen arbeiten die urologischen Fachärztinnen / Fachärzte innerhalb des Südwestdeutschen Tumorzentrums (Zentrum für Urogenitale Tumore) eng mit allen anderen Fachdisziplinen des Klinikums zusammen.

Kontakt bei Fragen

Frau Kirsten Reil

Online-Bewerbung an

Frau Kirsten Reil
Kennziffer: 6771
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist:

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Über die Klinik / Bereich

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Wir als Arbeitgeber

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FAQ - Bewerbung

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