Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) oder Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) (oder vergleichbar)

Kurzüberblick

• Standort: Bonn
• Arbeitsmodell: unbefristet
• Anstellungsart: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben

• Sie arbeiten in der Debitorenbuchhaltung und übernehmen zentrale Rollen und Aufgaben:
• Optimierung von Arbeitsabläufen, Geschäftsprozessen und Anwenderprogrammen
• Zentrale Ansprechpartnerin / Zentraler Ansprechpartner bei Änderungsbedarfen der SAP-Funktionalitäten
• Übernahme von Supporttätigkeiten im Bereich der Softwareanwendung SAP SD/FI (First- und Second-Level-Support) für das gesamte EBA
• Beratung der SAP-Modulverantwortlichen und der Leitungen der Kostenstellen
• Key-User/in für das hausinterne SAP-Modul SD / „Gebührenbescheiderstellung“
• Erstellung von Gebühren- und Auslagenbescheiden sowie Rechnungen
• Einrichtung und Pflege von SD-Stammdaten
• Betreuung referatsinterner und -externer Kolleginnen/Kollegen
• Durchführung von Schulungen zum SAP-Modul SD sowie Pflege des Schulungskonzepts und der Arbeitsanleitungen
• Prüfung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Gutschriften, Zahlungseingänge, Kontoauszüge, Kontenabgleiche usw.)
• Bearbeitung von schriftlichen Nachfragen und Widersprüchen gegen Säumniszuschläge inkl. Abstimmung mit dem Rechtsdienst

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom / Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswirtschaft/-wissenschaft, Betriebswirtschaft, Public Administration, Finanzmanagement, Accounting oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Benefits

• Der Dienstposten ist nach A 10 BBesO bzw. E 9c, Teil I TVöD bewertet
• Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt in die Entgeltgruppe E 9c des TVöD
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
• Einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten

Besondere Hinweise

• Das EBA fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeit geeignet
• Mobiles Arbeiten möglich
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt berücksichtigt
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission
• Important note: Ein gültiger Arbeitsstatus für Deutschland ist erforderlich für Nicht-EU-Bürger; Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden ggf. nicht berücksichtigt