Vollzeit Executive Assistant (m/w/d) - Geschäftsführung - Events Festivals

Für die Geschäftsführung der Kostiuk Gruppe suchen wir eine persönliche Assistenz , die Struktur schafft, den Überblick behält und Lust hat, nah an spannenden Projekten zu arbeiten.

Du arbeitest direkt an der Seite von Christian Kostiuk - Geschäftsführer von 9 Unternehmen – in einem Umfeld rund um Events, Gastronomie und großen Festivalformaten .

Aufgaben

Du bist nicht „nur Assistenz“.

Du bist rechte Hand der Geschäftsführung .

Ein Arbeitsalltag, der alles andere als eintönig ist.

Zwischen Terminen, Projekten und Eventplanung bist du die Person, die den Überblick behält und Struktur reinbringt.

• Du organisierst den Kalender und koordinierst Termine
• Du sichtest E-Mails, WhatsApp & Kommunikation und bringst Klarheit rein
• Du erinnerst, priorisierst und hältst Themen nach
• Du koordinierst Abläufe, Reisen und Meetings
• Du bist Schnittstelle zu Partnern, Dienstleistern und dem Team

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – auch wenn viel gleichzeitig passiert.

Qualifikation

• Sehr hohe Zuverlässigkeit
• Starke Organisation & Struktur
• Du denkst mit und arbeitest vorausschauend
• Klare und professionelle Kommunikation
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick

Du solltest verbindlich, klar und belastbar sein.

Das hier ist kein starrer Bürojob.

• Termine können sich verschieben
• Tage sind unterschiedlich
• Dinge entstehen manchmal spontan

Dafür bekommst du:

• direkten Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Nähe zu großen Projekten und Events

Wenn du Struktur liebst, aber auch mit Dynamik umgehen kannst, bist du hier genau richtig.

Benefits

Du arbeitest nicht „für“ jemanden.

Du arbeitest mit der Geschäftsführung.

Du bekommst Einblick in:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblicke in große Events, Festivals und Projekte
• Abwechslungsreicher Alltag
• Viel Vertrauen und eigenständiges Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in Hamburg

Diese Rolle ist ideal für dich, wenn wirklich verstehen willst, wie Unternehmen funktionieren .

Du bist nicht einfach Assistenz.

Du bist die Person, die Struktur schafft, Dinge zusammenhält und den Überblick behält – in einem Umfeld, das alles andere als langweilig ist.

Wenn du strukturiert arbeitest, mitdenkst und Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten – dann melde dich.