Vollzeit (Teilzeit möglich) / unbefristet / E 9a

Anwendungsbetreuer (m/w/d) DMS (Nr. 78/2025)

Zur Verstärkung des Amtes für Zentrale Steuerung und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsbetreuer DMS (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Gestalten Sie mit uns die digitale Verwaltung!
Sie haben ein Händchen für Fachanwendungen, denken serviceorientiert und möchten Verantwortung für moderne IT-Prozesse übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Expertise in unser Team ein!

Ihre Aufgaben:

Betreuung von Fachanwendungen

• Sicherstellung von Funktionalität, Aktualität und Nutzerfreundlichkeit
• Pflege von Schnittstellen, Peripheriegeräten und Stammdaten
• Fehleranalyse, -behebung und Dokumentation

Konfiguration & Datenschutz

• Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)
• Mitwirkung bei ADV-Verträgen und Schutzbedarfsanalysen
• Datenbereinigung gemäß Löschkonzept

Benutzerverwaltung & Support

• Anlage und Verwaltung von Nutzerkonten und Berechtigungen
• Schulungen und Ersteinweisungen
• Erstellung von Anwenderhilfen und Support im Einzelfall
• Prüfung und Abstimmung von Updates
• Funktionsprüfung und Freigabe
• Information der Nutzer über Neuerungen

Vorlagen & Weiterentwicklung

• Pflege von Druck- und Auswertungsvorlagen
• Anpassung von Benutzeroberflächen
• Beratung der Fachbereiche und Kommunikation mit dem Softwarehersteller

Mitwirkung bei der Einführung der E-Akte / DMS

Verwaltungsfachangestellte/r; Fachinformatiker/in

FL I, geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum .

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.

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