Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des HR-Teams von Oppenhoff!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Stunden/Woche.

Deine Mission

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Sozietät, einschl. der vor- und nachgelagerten administrativen Tätigkeiten
• Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für den externen Lohnabrechner
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Personalaktenführung inkl. Stammdatenpflege
• Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Anträge und A1-Bescheinigungen
• Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Deine Kompetenzen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Bereich Lohn & Gehalt oder HR
• gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, sowie gute Kenntnisse in gängigen L&G-Programmen (DATEV o. ä.)
• souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten

Was wir für Dich bereithalten

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• persönliche Weiterentwicklung
• offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander
• zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
• Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
• Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)