Vorstandsassistent (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche

Stellenbeschreibung:

Die TECE SE ist ein weltweit tätiger Systemhersteller für Sanitär- und Heizungsinstallation. Unsere Produkte vertreiben wir über den Fachgroßhandel sowie über unsere 22 Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertriebspartner weltweit. Insgesamt beschäftigt die TECE Gruppe rund 1.700 Mitarbeiter/-innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) als

Vorstandsassistent (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit
Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig in Deutsch und Englisch (keine Steno-Kenntnisse erforderlich)
Interne und externe Terminkoordination
Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
Prüfung und Korrektur der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke
Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
Erstellung von PowerPoint Präsentationen (in Office 365)
Koordination und Organisation der Unterbringung/ Bewirtung von Geschäftspartnern & Besuchern der GF
Reiseorganisation und -buchung
Erstellung und Bearbeitung von SAP-Bedarfsanforderungen/Rechnungsfreigaben
Intensive Vernetzung mit Mitarbeitenden der TECE-Organisation, insb. des GFB III
Erstellung administrativer und personalführungsbezogener Dokumente und Pläne wie z.B. Einarbeitungspläne der Direct Reports
Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers Sales national/international

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Führungsebene
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (advanced level), bevorzugt weitere Sprachen, z.B. Spanisch
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint)
Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sensibilität und Diskretion im Arbeitsumfeld
Freundliches und souveränes Auftreten
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft