Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 28.4.2025 Rheinwerkallee 3, 53227 Bonn, Deutschland Für Berufserf[...]

SCOPEVISIO: Eine neue Softwaregeneration – cloudbasiert | integriert | automatisiert

Simplify your daily business. Seit 2007 entwickelt die Scopevisio AG eine Cloud-Unternehmenssoftware (ERP) für den Mittelstand, die die Märkte Deutschland und Österreich bedient. Unsere zentrale Cloud-Lösung integriert alle wichtigen Geschäftsprozesse: Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Beschaffung, Personal, Vertrieb sowie Dokumentenmanagement. Durch moderne Technologien wie KI und Sprachsteuerung automatisieren wir Unternehmensprozesse, um unsere Kund:innen für die digitale Zukunft zu rüsten.

Unser Ziel: Wir wachsen stetig und bauen unsere Präsenz in der DACH-Region weiter aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ambitionierte Persönlichkeiten, Teamplayer und Macher!

Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Du bist in zahlreiche betriebliche Organisations- und Entscheidungsprozesse eingebunden und sorgst durch vorbereitende Tätigkeiten für eine Entlastung des Vorstands.

Deine Aufgaben:

1. Unterstützung der Geschäftsleitung und Übernahme von Routineaufgaben
2. Kommunikation intern und extern (Anfragen, Anrufe) entgegennehmen und unterstützen
3. Koordination und Planung der Termine für zwei Vorstände
4. Planung und Organisation von Dienstreisen
5. Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
6. Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
7. Datenrecherche und Analysen für Entscheidungsgrundlagen
8. Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
9. Unterstützung bei Projekten und Nachhalten laufender Themen
10. Bürotätigkeiten (Post, Ablage, digitale Unterschriftenmappe)

Das solltest Du mitbringen:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss im kaufmännischen Bereich
2. Hohes Maß an Diskretion
3. Professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
4. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
5. Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
6. Gute Englischkenntnisse
7. Hohes Engagement und Teamfähigkeit
8. Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
9. Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und Koordinationsfähigkeit
10. Selbstständige Arbeitsweise
11. Guter Umgang mit MS-Office-Programmen

Was wir bieten:

1. Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen Team mit viel Gestaltungsspielraum
2. Mobile Arbeit via Cloud und virtuelle Meetings
3. Einen der schönsten Standorte in Bonn – direkt am Rhein
4. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
5. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektiven
6. Individuelles Onboarding mit Coaching- und Reflexionsmöglichkeiten
7. Zahlreiche Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe
8. Corporate Benefits Portal für Mitarbeiterrabatte
9. Attraktive Mitarbeiterevents und ein tolles Kolleg:innen-Team an mehreren Standorten

Über uns

Die Scopevisio AG zählt zu den erfolgreichsten Cloud-ERP-Anbietern in Deutschland. Seit 2007 entwickeln wir cloudbasierte Unternehmenssoftware für den Mittelstand. Unsere Leidenschaft für neue Technologien und unser Mut, neue Wege zu gehen, zeichnen uns aus. Wir sind überzeugt, dass Unternehmenssoftware im Zeitalter der Digitalisierung neu erfunden werden muss. Deshalb entwickeln wir mobile, flexible und hochautomatisierte Lösungen, um Unternehmen für die digitale Zukunft zu rüsten.

• Hersteller und Anbieter von Cloud-Unternehmenssoftware
• Geschäftsmodell als IT-Versorger (SaaS, PaaS, IaaS)
• Hauptsitz in Bonn, mit Standorten in Wuppertal, Halle (Westf.), Trier, Kaltenkirchen (bei Hamburg) und Wien
• Rund 105 Mitarbeitende bei Scopevisio, ca. 300 in der gesamten Gruppe
• Umsatz 2024: über 32 Mio. €
• Über 7500 B2B-Kunden, von 5 bis 3500 Mitarbeitenden
  • Mehr als 50% Kunden aus Dienstleistung und Industrie
  • Ca. 30% Kunden aus Hotellerie
  • Etwa 10% aus dem Gesundheitswesen