Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 7.7.2025 Rheinwerkallee 3, 53227 Bonn, Deutschland Für Berufserfa[...]

SCOPEVISIO: Eine neue Softwaregeneration – cloudbasiert | integriert | automatisiert

Simplify your daily business. Mit einem hoch engagierten Team entwickelt und vertreibt die Scopevisio AG seit 2007 eine Cloud-Unternehmenssoftware (ERP) für den Mittelstand und deckt dabei die Märkte Deutschland und Österreich ab. Alle wichtigen Geschäftsprozesse für die Unternehmenssteuerung sind in einer zentralen Cloud-Lösung integriert: Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Beschaffung, Personal, Vertrieb sowie Dokumentenmanagement. Mit dem Einsatz moderner Technologien wie KI und Sprachsteuerung automatisieren und vereinfachen wir Unternehmensprozesse, um unsere Kund:innen für die digitale Zukunft auszurüsten.

Wir haben Großes vor: Wir wachsen stetig und bauen unsere Präsenz als wichtiger Softwareanbieter in der DACH-Region immer weiter aus.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams und Geschäfts suchen wir ambitionierte Persönlichkeiten, Teamplayer und Macher!

Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) als tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung. Du bist in zahlreiche betriebliche Organisations- und Entscheidungsprozessen eingebunden und sorgst durch vorbereitende Tätigkeiten für eine Entlastung des Vorstands.

• Geschäftsleitung unterstützen und Routineaufgaben übernehmen
• Kommunikation intern wie extern entgegennehmen und unterstützend erledigen (Anfragen, Anrufe)
• Terminefür zweiVorständekoordinieren und planen
• Dienstreisen planen und organisieren
• Geschäftspartner empfangen und betreuen
• Konferenzen und Besprechungenorganisieren, vorbereiten, protokollierenund nachbereiten
• Datenrecherche,AnalysenfürEntscheidungsgrundlagen erarbeiten
• Präsentationen und Dokumente vorbereiten
• Unterstützung von Projekten und Nachhalten von laufenden Themen
• Bürotätigkeiten (Post, Ablage,(digitale)Unterschriftenmappe)

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Diskretion
• Professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang der deutschen Sprache
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfältigkeit
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement, Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Guter Umgang mit den Programmen von MS-Office

• Eigenverantwortungsvolle Aufgabe in einer agil arbeitenden Mannschaft mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
• Mobile Work via Cloud und virtual Meetings
• Einen der schönsten Standorte Bonns - direkt am Rhein!
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit weiteren Entwicklungsperspektiven
• Individuelles und begleitetes Onboarding mit Coaching– und Reflexionsmöglichkeiten durch Deine Fachabteilung
• Zahlreiche attraktive Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe
• Corporate Benefits - Portal für Mitarbeiterangebote
• Tolle Mitarbeiterevents und die besten Kolleg:innen der Welt, verteilt auf viele Standorte

Die ScopevisioAG zähltzuden erfolgreichstenCloud–ERP-Anbieternin Deutschland. Seit 2007 entwickelnwircloudbasierteUnternehmenssoftwarefür den Mittelstand. UnseregroßeLeidenschaftfür neueTechnologienund der Mut, neueWege zugehen, zeichnenunsaus.Wir sinddavonüberzeugt, dassUnternehmenssoftwareimZeitalterder Digitalisierungneu erfundenwerdenmuss. Gefragtsindmobile, flexible und hochautomatisierteLösungen. Genaudie entwickelnwir– damitUnternehmen für die digitaleZukunft gerüstetsind!

• Hersteller und Anbieter von Cloud Unternehmenssoftware
• Geschäftsmodell als IT–Versorger (SaaS & PaaS & IaaS)
• Hauptsitz Bonn, Standorte von Tochterfirmen in Wuppertal, Halle (Westf.), Trier, Kaltenkirchen (bei Hamburg) und Wien
• Bei der Scopevisio AG arbeiten rund 105 Mitarbeitende, in der gesamten Unternehmensgruppe rund 300
• Der Umsatz lag 2024 bei > 32 Mio. €
• Über 7500 B2B–Kunden von 5 bis 3500 Mitarbeitern
  • davon > 50% Kunden aus Dienstleistung und Industrie
  • davon etwa 30% Kunden aus Hotellerie
  • davon etwa 10% aus dem Bereich Gesundheitswesen