Vorstandssekretär (m/w/d)

Stellenangebot Vorstandssekretär (m/w/d) 40 Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet und unterstützt Menschen. Als kirchliche Einrichtung unter dem Dach der Caritas sind wir dem Auftrag unseres Gründers Dominikus Ringeisen verpflichtet. Von Füssen bis Aschaffenburg, von Vöhringen bis Maisach-Gernlinden - an über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf. Mit rund 5.200 Mitarbeitenden aus 59 Nationen gehören wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat. Zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden sowie des stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden unserer Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) des Vorstands. Die Position wird neu besetzt, da sich für die bisherige Stelleninhaberin innerhalb unseres Hauses eine neue verantwortungsvollere Entwicklungsmöglichkeit ergeben wird. Als rechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie im klassischen Alltag eines Sekretariats eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle IHRE AUFGABEN Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Koordination Sie organisieren eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Gesellschafterversammlungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandssekretärinnen zusammen, bilden gemeinsam einen professionellen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben wie die Pflege der internen Kontaktdatenbank, das Dokumentenmanagement, die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz / Post sowie den Empfang und die Bewirtung von Gästen des Vorstands Darüber hinaus bearbeiten Sie eigenverantwortlich Sonderaufträge des Vorstands Sie unterstützen bei der Erstellung und Abstimmung des Gottesdienstplanes IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungs- / Vorstandsebene, mit Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit Sie haben Routine im Backoffice und Erfahrung darin, dass Gremien- und Entscheidungssitzungen organisatorisch einwandfrei vorbereitet und durchgeführt werden Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlich-verbindliches, souveränes Auftreten Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und effizient Sie bringen ein Grundverständnis für kirchliche Strukturen und Abläufe mit, da in Ihrem Aufgabenbereich auch Themen im Zusammenhang mit Gottesdiensten und der Koordination mit Seelsorgern / Pfarrern anfallen Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus-Ringeisen-Werks () KONTAKT STANDORT Ursberg EINRICHTUNG DRW BEREICH Verwaltung KARRIERELEVEL Fachkraft BESCHÄFTIGUNGSUMFANG Vollzeit (39 Stunden) EINTRITT AB zum nächstmöglichen Zeitpunkt BEFRISTUNG unbefristet LINK ZUR BEWERBUNG " () () KONTAKT