Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Leiters der Abteilung Zentrale Angelegenheiten, Digitalisierung und IT

Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern ). Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden Behörde im Herzen von München.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Leiters der Abteilung Z
(Zentrale Angelegenheiten, Digitalisierung und IT)
Aufgaben

• Bürointerne Organisation, insbesondere Terminkoordinierung für die Abteilungsleitung und der Leitung des Personalreferats, telefonische Korrespondenz, Dienstreiseabwicklung, Ablage, Pflege und Überwachen der Wiedervorlagen, E-Mail-Verkehr,
• Organisation und Vorbereitung von Unterlagen,
• Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern),
• Abwicklung des Schriftverkehrs für den Abteilungsleiter und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Abteilung,
• Selbständige Bearbeitung von einzelnen Aufgaben im Personalreferat

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) mindestens mit der Note "befriedigend" und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• gute Schreibleistungen und Allgemeinbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen
• Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung,
• eine übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. 240 € Vorzimmerzulage für die Dauer der Tätigkeit,
• eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog. Ministerialzulage), in Höhe von derzeit monatlich 193,08 €,
• eine tarifliche Jahressonderzahlung,
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München (bei Vorliegen der Voraussetzungen),
• attraktiver Standort am Salvatorplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung (U-Bahn, Bus/Tramhaltestelle nur wenige Gehminuten)
• einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre, zu der auch unsere gemeinsamen Events (wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) beitragen,
• Gleitende Arbeitszeit,
• umfangreiches Fortbildungsangebot,
• JobBike Bayern,
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die Vertretung der weiteren Vorzimmerkraft der Abteilung in Präsenz durchgehend gewährleistet ist.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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